SDC System Development & Co,LTD.

株式会社 エス・デイ・シー

健康保険組合向けサービス、健診データ処理、健診システム、データ入力、協会 けんぽ、特定健診
 

個人情報保護方針

個人情報保護方針

【個人情報保護理念】

当社は個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。
さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いたただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。
そのために当社では、個人の人格尊重の理念のもとに「個人情報保護方針」を掲げ、関係法令を遵守し、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

【個人情報保護方針】

1.当社において個人情報を取り扱う業務は、健康診断データ処理業務、システム開発業務、人材派遣業務、コンサルティング業務、データ入力業務であり、個人情報は業務の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、同意を得た目的以外に個人情報が利用、提供されないよう適切な処理及び管理をします。

2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を保護するように努めます。

3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するためにマニュアルの策定、機器の保守等、合理的な防止対策および是正処置を行い、各種セキュリティ強化に努めます。

4.当社は、個人情報の保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
また、計画的な教育、運用、監査を通じてマネジメントシステムの遵守状況を評価し、改善に努めます。

5.当社では個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

制定年月日 2006年12月 1日
直近改定日 2011年11月 1日

株式会社 エス・デイ・シー 代表取締役 佐々木克巳

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

当社は「個人情報の保護に関する法律」第24条『保有個人データに関する事項の公表等』及びJIS Q 15001:2006 3.4.4.3『開示対象個人情報に関する事項の周知など』に基づき以下の事項を公表します。
※但し、当社は「保有個人データ」として個人情報保護法第2条で定義される除外条件である『1年以内の政令で定める期間(6ヶ月)以内に消去することとなるもの以外をいう』は考慮せず、保有日数の長短に関わらず、「開示対象個人情報」(*1)として以下の事項を公表するものとします。

(*1)「開示対象個人情報」とは
特定の個人を容易に検索できるよう体系的に構成された情報の集合物で、当社が本人から 求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる権限を有しているものをいいます。

1.事業者の名称

  株式会社エス・デイ・シー

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

  管理者名:個人情報保護管理者 佐々木 剛
  所属部署:株式会社エス・デイ・シー
  連絡先:電話 03-5825-7070

3.開示対象個人情報の利用目的(一部開示対象個人情報では無いものの利用目的も含まれています)

               
分類利用目的開示区分
(1)ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
コンサルティング業務に関する情報・システム構築のため
・コンサルティング計画策定のため
開示
株主情報・情報公開、配布物の送付、連絡のため開示
人材派遣業務における登録者情報・採用可否判断のため 
・面接の連絡および結果通知のため
・派遣先への身分の紹介のため
開示
取引先情報・商談及び業務上の諸連絡のため
・受発注業務のため
・請求支払業務のため
開示
社員情報・社員の人事労務管理のため
・業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
開示
特定個人情報・番号法に定められた利用目的のため開示
採用応募者に関する個人情報・採用応募者への連絡のため
・当社の採用業務管理のため
開示
(2)ご本人より書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
口頭で聞き取った情報・電話での問合せ等の受付処理のため
*処理後破棄するためデータベース化しません
非開示
(3)取引先等から個人情報を間接的に取得する場合の利用目的
健康診断データ処理業務で委託された個人情報・データ集計のため
・データ集計後の報告書作成のため
・データ保管のため
非開示
データ入力業務で委託された個人情報・お預かりしたデータ入力のため
非開示
システム開発業務で委託された個人情報・委託元の指示に基づくシステム開発設計のため
・プログラム処理等のため
非開示

直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし次の場合を除きます。

 

(1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

(3) 国の機関又は地方公共団体が法律の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

4.個人情報に関する各種お問合せについて

1)当社のお問合せ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談、苦情につきましては下記個人情報問合せ窓口で受け付けております。

〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-9-3 第2片山ビル8F
株式会社エス・デイ・シー 個人情報問合せ窓口
メールアドレス:privacy@sdc-soft.co.jp
TEL:03-5825-7070 FAX : 03-5825-6080
(電話受付時間 9:00~17:00)

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク・夏季休暇期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

※ 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。


2)個人情報に関する上記以外のお問合せ窓口
当社は、個人情報保護法第37条の規定に基づき、経済産業大臣及び総務大臣より(※)認定個人情報保護団体として認定を受けた”一般財団法人日本情報経済社会推進協会”へ対象事業者として登録しております。当社の個人情報の取扱に関する苦情・ご相談につきましては当社お問合せ窓口の他、同協会へお申し出いただくこともできます。

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9-9 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 0120-700-779


(※)認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取り扱いの確保を目的とする団体です。

開示対象個人情報の請求手続きのご案内

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)は、以下の手続きにて対応させていただきます。
申し出された方のご本人確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。

                        

1.「開示等の請求」申出先

「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、「利用目的の通知」または「開示の請求」の場合は3.に記された手数料を同封して下さい。

〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-9-3 第2片山ビル8F
株式会社エス・デイ・シー 個人情報問合せ窓口
TEL:03-5825-7070 FAX : 03-5825-6080

2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類

(1) 当社所定の請求書
「開示等の請求」の請求書は当社所定の様式をご使用下さい。当社所定の請求書は下記PDFファイルをダウンロードし、印刷の上必要事項を全てご記入下さい。
①利用目的の通知の場合
  「開示対象個人情報利用目的通知請求書」(PDF)
②開示の場合
  「開示対象個人情報開示請求書」(PDF)
③訂正、追加又は削除の場合、利用停止、消去及び第三者への提供の停止の場合
  「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」(PDF)

(2) ご本人様による「開示等請求」の場合
「開示等請求」をする方がご本人様である場合は、上記(1)の書類を送付して下さい。後程ご本人確認のため、当社にご提供いただいている個人情報のうち、ご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報を当社からお問合せさせていただきます。
なお、重要な個人情報と判断される場合は、以下の本人確認書類のいずれかの写しの送付をお願いする場合があります。その場合は改めて当社よりご通知いたします。
<請求するご本人様を証明する書類の写し>
  ① 運転免許証
  ② パスポート
  ③ 健康保険の被保険者証
  ④ その他本人確認できる公的書類(住民票の場合はマイナンバーを含まないもの)
 ※尚、本籍地情報は都道府県以外を、個人番号は黒塗り等の処理をしてください。

(3) 代理人様による「開示等請求」の場合
「開示等請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の当社所定の請求書、及び(2)の請求者様本人確認のための①~④のいずれかの書類に加え、下記の代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれか一点、及び代理人である事を証明する書類のいずれか一点を同封して下さい。
なお、マイナンバーが記載された証明書をご提出いただく際は、個人番号を黒塗りし、個人番号部分の削除をお願いいたします。
<代理人様ご自身を証明する書類の写し>
  ① 運転免許証
  ② パスポート
  ③ 健康保険の被保険者証
  ④ その他本人確認できる公的書類(住民票の場合はマイナンバーを含まないもの)
 ※尚、本籍地情報は都道府県以外を、個人番号は黒塗り等の処理をしてください。
<代理人様である事を証明する書類>
 〔委任状による代理人様の場合〕
  ① 本人の委任状(原本)
 〔開示等の請求者が未成年の法定代理人の場合〕
  ① 住民票(代理人様が親権者であることがわかるものかつマイナンバーを含まないもの)
  ② その他法定代理権の確認ができる公的書類(代理人様が親権者以外の場合)
 〔開示等の請求者が成年被後見人の法定代理人の場合〕
  ① 後見登記等に関する登記事項証明書
  ② その他法定代理権の確認ができる公的書類

 

3.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
           「手数料金額:1,000円」

      

4.「開示等請求」に対する回答方法

原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封筒郵送)にてご回答申し上げます。

◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取扱います。

◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。

① ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合
② 所定の申請書類に不備があった場合
③ 開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合
④ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑤ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 法律に違反することとなる場合

※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)~d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの

b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの

c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの

d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

制定日: 2006 年 12 月 1 日
最新改定日: 2015 年 10 月 21日

メールでお問い合わせ



SDC 東京事務所

〒101-0032
東京都千代田区岩本町2-9-3
第2片山ビル8階
TEL 03(5825)7070
FAX 03(5825)6080

大切にしますプライバシー

PAGETOP